無駄な仕事が全部消える超効率ハック

2021年11月17日作成

『無駄な仕事が全部消える超効率ハック』（羽田康祐 k_bird，フォレスト出版，2020年10月11日初版）を読了。

段取り計画の立て方（位置 No. 561）

ゴールまでの作業を分解して洗い出す

洗い出した作業をスケジュールに並べる

作業ごとに成果物の内容・レベルを決める

作業ごとに役割分担を決める

知らぬ間（暗黙のうち）にやっている段取り計画。

小さなプロジェクトであれば問題ないが，大きいプロジェクトになれば，見えるようにしなければ，見通しも立てられない。

仕事が早い人とは，作業スピードが速い人ではなく，必要のない作業を見極めて，やめてしまえる人です。（位置 No. 577）

仕事が早い人は，最短で成果まで到達するが，仕事の遅い人は，作業ばかりやっていて，成果まで到達できない。

個々の作業を「得意な人」に役割分担することで，1 人が自力でがんばるより，はるかに短い時間で，質の高い成果が生み出せるはずです。（位置 No. 630）

作業に分解してしまえば，それを人にバラまき，みんなで作業を進める。

情報収集は「判断」に役立てるためにする（位置 No. 1231）

判断の役に立たないような情報を集めることはしない。

資料の装飾を考える際には，本質的な要素を際立たせるために何を削ぎ落して，何を強調するのかを考え抜かなければいけません。（位置 No. 1503）

誰に，何を伝えたいのか，をよく考えながら資料の装飾を行う。

会議の議論が噛み合わない４パターンと対処法（位置 No. 1725）

前提が揃っていない参加メンバーが置いている前提を浮き彫りにし，前提を揃えにいく

論点が脱線する「１つの論点に対して結論が出たら，次の論点に移る」という原則を守る

ささいな論点に縛られる結論を仮置きして先に進める提案をする

その場で答えが出ない論点に縛られる「何がわかれば答えが出せるか？」について認識を合わせる

前提が揃っていない	参加メンバーが置いている前提を浮き彫りにし，前提を揃えにいく
論点が脱線する	「１つの論点に対して結論が出たら，次の論点に移る」という原則を守る
ささいな論点に縛られる	結論を仮置きして先に進める提案をする
その場で答えが出ない論点に縛られる	「何がわかれば答えが出せるか？」について認識を合わせる

議論を始める前に，前提を揃えるところから始める。

インプットした知識を「自分の言葉に置き換えて理解する」というプロセスを踏むと「自分の経験」や「自分を取り巻く環境」などに関連付けて理解することができるので，単なる暗記よりもはるかに忘れにくくなります。また「与えられた知識」という他人事感覚から，「自分の解釈を経た言葉」という自分事に置き換わった知識になるので，自分の言葉でアウトプットしやすくなります。（位置 No. 1931）

インプットした知識をアウトプットすることで，知識を自分のものにしていける。

私が Web ページや Blog を書くのは，知識を自分のものにするため。

もちろん，本業においてもインプットした知識を資料にすることで，知識を自分のものにしている。

筆者がおすすめしている「投資の読書」とは，読書の目的を「情報収取」や「知識の取得」に留めずに，「思考を巡らせて，自分なりの見解を生み出す」ことを目的とした読書のことを指します。

情報や知識は，時間が経つにつれ「誰もが知っていること」になっていきますが，自分なりの見解は「自分独自の物の見方」として未来に活用していけるので，私は「投資の読書」と呼んでいます。（位置 No. 1980）

ただ本を読むだけでなく，「思考を巡らせること」「自分なりの見解を生み出すこと」を意識してみたい。

結局は「考えること」が先にあっての行動ですから，これらの業務の質や生産性を高めるためには，大本にある「思考力」が重要になってくるのです。（位置 No. 2072）

思考力を高めることで，業務の質や生産性の向上につなげる。

いったんロジカルシンキングをマスターすると「物事を体系化する力」や「物事の因果関係を見抜く力」が身につくので，次のような能力を向上させることができます。（位置 No. 2077）

コミュニケーション力：相手の主張を体系的に理解し，自分の主張を体系的に説明する力

段取り力：段取り全体を個別作業に分解し，スムーズに進める力

分析力：全体の構成要素に分解して，個々の要素の特徴や関係を見抜く力

提案力：結論と根拠の因果関係を明確にして提案する力

問題解決力：問題を引き起こす原因を特定して，解決策を考える力

やり過ぎに思われるくらい，ロジカルに物事を考えてみる。

そうすることで，コミュニケーション力，段取り力，分析力，提案力，問題解決力を高めていく。