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残業ゼロ!仕事が 3 倍速くなるダンドリ仕事術 吉山 勇樹

2020年7月20日更新

『残業ゼロ!仕事が 3 倍速くなるダンドリ仕事術』(吉山 勇樹,明日香出版社,2008年12月4日発行)を読了。

 スピード優先でとにかく目先のものから仕事をスタートさせてしまう人がいますが,みなさんはいかがでしょうか?

 このような見切り発車型の人は,行き当たりばったり仕事も多く,まずは目の前にある作業に取り掛かりがちですが,まずは全体の構成をイメージすることが先決です。(p. 16)

目の前にあることから始めるのではなく,全体像をつかんでから,仕事を始める。

「忙しい」という言葉に逃げておけば,周囲に無理な仕事を振られたりしないし,楽に仕事が進められると勘違いしている人もいますが,「忙しい」と言うことは,ネガティブな習慣を作っていることに早く気づくべきです。(p. 24)

「忙しい」という言葉に逃げないように,前向きさをアピールする。

このような,即,処理できる仕事を貯め込まずにどんどんサバいてしまうことで,自分の手持ち仕事を減らし,本来集中すべき仕事をじっくりこなすことができるようになります。(p. 52)

即,処理できる仕事は貯め込まない。
いざというときに,足元をすくわれてしまう。

 ダンドリのできている人は,前日,帰社する前に付箋などに「明日やるべきことリスト」を作成しておき,デスクに貼っておき,翌朝出社した際にリストを見て,仕事に取り掛かるという良いスタートダッシュの習慣がついているものです。(p. 70)

明日やること,1 週間でやること,1 ヶ月でやること,1 年でやること,会社人生を通してやることのリストを持っておくべき。
短い時間単位のものは随時更新,長い時間単位のものは適宜見直し。

 仕事を洗い出す際には,モレなくダブリのない状態:ミーシー(MECE = Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)を意識することがポイントです。(p. 82)

モレがあってはいけないが,ダブリがあると非効率となる。
ミーシーを意識する。

 ダンドリがうまい人はあらかじめ,自分の描いたストーリーを上司に確認し,方向性を確かめてから着手します。また,3 割程度できた時点で,一度中間チェックを実施します。(p. 90)

口頭で方向性を確認し,簡単なイメージでチェックし,資料を仕上げていく。

 仕事を頭で考えて,あれでもない,これでもないと悩んでいたところで,前に進むことは少ないものです。そんなときは,自分の考えや思いをとにかく書き出すことが肝心です。(p. 124)

まずは,頭の中を書き出すことで,それを整理することができる。

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

  • 作者:吉山 勇樹
  • 発売日: 2008/12/04
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)
 
〈図解〉 残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

〈図解〉 残業ゼロ! 仕事が3倍速くなるダンドリ仕事術 (アスカビジネス)

  • 作者:吉山 勇樹
  • 発売日: 2019/12/05
  • メディア: 単行本(ソフトカバー)