トヨタの片づけ - Masassiah Blog

５Ｓの考え方

整理 Seiri

「いるもの」と「いらないもの」を分け，「いらないもの」は捨てる

整頓 Seiton

「必要なもの」を「必要なとき」に「必要なだけ」取り出せるようにする

清掃 Seisou

キレイにそうじする。日常的に使うものを汚れないようにする

清潔 Seiketsu

整理・整頓・清掃の状態を維持する

しつけ Shitsuke

整理・整頓・清掃についてのルールを守らせる

まずは整理・整頓を実践する。片づけも仕事の一部ととらえる。

“いつかは使うだろう”は諸悪の根源

いつか使うかもしれない，そのために，税金を払い続けたり，倉庫代を払い続けるのはいかがなものか。

たとえヒマになっても，何もせずにジッとしておけ

暇人が余計な仕事を生み出す。余計な仕事を生み出すくらいなら，何もしないほうがマシということ。

誰が見てもわかるように表示して運用する

「視える化」は，誰でも（例えば，新入社員でも）わかるように表示する。

「何かをやろう」と呼びかけてうまくいかないときは，どうすれば人は動いてくれるのか。どうすれば人は動きやすくなるのか―――。そう考えることも大事で，そのための方法のひとつが区画線を引くなどの視える化なのです。

無意識でも，「何かをやってくれる」仕組みを考えてみる。

職場では，「知らない人が30秒で探し出せるようにする」という基準をもうけると，誰にとってもわかりやすい整頓ができるようになります。

探すための補助となる表示を「視える化」しておく。

三現主義とは，「現場」「現物」「現実」の3つの「現」を重視し，机上ではなく，実際に現場で現物を観察して，現実を認識したうえで，問題の解決を図らなければならないという考え方です。

机上の空論にならぬよう，三現主義を意識しよう。

残り2つは，「原理」と「原則」。簡単に言うと「なぜそうなっているのか」と「基本的な判断基準」のことで，これらを意識していないと，「作業を何のためにするのか」という視点が抜けてしまいます。すると，表面的な問題解決にしかならず，本当の意味での問題解決につながりません。

整理・整頓や清掃も同じ。「何のためにするのか」という目的がわかっていないと，一時的な活動で終わってしまって，継続できません。

「原理」と「原則」を意識すれば，何をするべきかが見えてくる。